Datenschutzerklärung für Bewerber*innen

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung der im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten.

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktmöglichkeiten

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes ist die

audifon GmbH & Co. KG

Werner-von-Siemens-Str.2

D - 99625 Kölleda

www.audifon.com

Bei Fragen zu Datenschutzthemen und zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten von audifon per Post unter Angabe des Betreffs „Datenschutzbeauftragter" oder per E-Mail an datenschutz[at]audifon.com.

2. Zweck der Datenverarbeitung und verarbeitete Datenarten

Wenn Sie sich bei uns per E-Mail oder über Dritte (Jobbörsen wie Indeed/ Stellenvermittlung) bewerben, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens und vorvertraglicher Maßnahmen.

Insbesondere werden dabei folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

Außerdem haben Sie die Möglichkeit Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen oder uns zuzusenden. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie:

• Anschrift

• Geburtsdatum

• Qualifikationen

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art 9 Abs. 1 DSGVO übermittelt werden (Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder Grad einer Behinderung) verarbeiten wir diese nur soweit diese für die Ausübung von Rechten oder der Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht oder weiteren Gesetzen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten innerhalb des Bewerbungsprozesses erfolgen auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden bis zu 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Abwehr von etwaigen Rechtsansprüchen.

Führt Ihre Bewerbung hingegen zu einer Begründung eines Arbeitsvertragsverhältnisses mit Ihnen, werden Ihre Daten für Zwecke der üblichen Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften weiter gespeichert und genutzt.

5. Empfänger der Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die jene für die Entscheidung über Ihre Anstellung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen benötigen.

6. Ort der Verarbeitung

Werden Beschäftigtendaten bei Dienstleistern verarbeitet, stellen wir sicher, dass dies unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt. Die Verarbeitung von Beschäftigtendaten erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

7. Weitergabe an Dritte

Für Videointerviews setzen wir Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ein. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer nicht ausgeschlossen werden. Microsoft stützt solche Übermittlungen auf geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Hierbei werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse, Name, IP-Adresse, Geräteinformationen, Audio- und Videodaten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Eine automatische Aufzeichnung findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich vorab Ihre Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt wurde.

8. Automatisierte Einzelentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt

Ihre Rechte

• das Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1 DSGVO)

• das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 Abs. 1 DSGVO)

• das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit wir zu der Datenverarbeitung zum Zwecke der Wahrung eigener berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO befugt sind. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Eine Übersicht über die Aufsichtsbehörden sowie die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html